みるくとはちみつの予定調和: 履歴書とかとか

2016-05-25

履歴書とかとか

 就職活動するのに履歴書をつくりましたが、今回は出来るだけローコストを意識しました。
就職活動って意外とお金がかかりますんで。

履歴書、職務経歴書はパソコンで作成。ひな形はGoogleで検索して、ファイルをダウンロード。必要事項を記入して印刷しました。
昔は「履歴書は必ず手書きで書きましょう」とか言われてて字が汚い自分にとって苦痛でしかなく、さらに「修正液は使ってはだめ」「失敗したらすべて書き直し」とかとか、それなんてムリゲーみたいな。
『撃てば必中』で手書きなら必ず就職できるというなら手書きしますけど、『数打ちゃ当たる』の世界になってる就職活動にそれはない。それはないし、履歴書書くだけで就職活動をする気力が無くなる。
当然採用側の事はわかりませんので、履歴書は必ず手書きじゃなきゃいけないという会社もあるかとは思いますが、今どき業務にパソコンを使用しない仕事場も少ないですし、求人の資格要項に「パソコン操作」とか「ワード」「エクセル」なんて記載があったら迷わずパソコンで作成する事をお勧めします。ほら、履歴書をパソコン作成するだけで、最低限の操作ができるアピールになるじゃないですか。

パソコンで履歴書を作る利点は多々あります。まず、文字が綺麗で読みやすい。一度作成してしまえば、求人先の会社に併せて志望動機とか修正するだけで済みますし、印刷して使用するので書き間違えは無い。過去の内容をすぐに振り返れる。(手書きで書いてコピーして残します?)ひな形さえ作ってしまえば、最悪日付を直すだけで使い回しも…。(さすがにまるっきり同じは内容はやったことはない)
頭が文章を考える状態にでさえあれば、1社15分ぐらいで作り終わる。手書きだったらまだ通ってた学校名書いてる所ですよ。

しかも今回は、履歴書に貼り付ける写真も一緒に印刷していました。最初にスピード証明写真機で証明写真を作成。その写真をスキャナで取り込み画像をちょこっと修正して(ごみ取りとかですよ)、履歴書のファイルにペタリとコピペ。それを印刷するだけ。履歴書ごとに写真撮って貼ってたら破産しますよ。

書類選考時の封筒の宛名と自分の住所も印刷して切り抜いてノリで貼りました。
お金をかけて宛名シールとか使うと楽で綺麗なんでしょうが、コストを抑える為にやらないし、なにより自宅にレーザープリンターを持っていなかったので出来ませんでした。

履歴書印刷だけのためにレーザープリンターを買う気にはなりませんでしたので、すべてコンビニ印刷です。(インクジェットは水に濡れると滲みますので不可です。もちろん顔料系はOKだけど、そこを気にする人には説明不要)
印刷するものすべてをPDF化してUSBメモリーに保存。コンビニいって印刷です。
コンビニ印刷はなんだかんだって、セブンイレブンのマルチコピー機が一番でした。紙質もいいし、印刷も綺麗。対応メディアも多いのはポイント高いです。
写真を貼らずに証明写真も印刷しますんで同じ値段払うなら綺麗なの選びましょう。

履歴書を郵送するのに、始めはダイソーで買った履歴書セットの封筒だけ使用していましたが100円で5枚ぐらいしか入っていないので、最終的には定形郵便用の白色封筒に赤色で『履歴書在中』と印刷したものを貼って使ってました。
別に封筒に『履歴書在中』と記載しなくても大丈夫らしいですが、記載があった方が問題が少ないとのことでしたので、A4に『履歴書在中』と書いたものを30個ぐらいコピペして印刷、切り抜いて使ってました。(最初はハンコでも作ろうかと思ったがやめた)
カラープリントはA4サイズ1枚50円でしたので、コストを抑えるのにA4にたくさん書いて切り抜いて使っていたのです。

これで一回書類を送るのにかかる費用が切手代の82円込みで130円ぐらいかな?初回のスピード証明写真機の証明写真代も含んで。こちらは使えば使うだけ1回のコスト安くなるし。


これだけコスト削減して面接で何か言われるかと思っていましたが、一度も履歴書の記載について言われませんでした。
実はこれ、大丈夫だとちょっと自信があったんです。前の職場でちょくちょく応募者の履歴書みせてもらってたんですが、よっぽど手書きの字が綺麗じゃない限り手書きの印象って残らないんですよ。それに、応募者多数の場合、読みやすくないと履歴書を読むのに疲れてしまってまともに読んでくれなかったり。
写真も結構モノクロ写真が多くて(たぶんカラーは高いから)だったら履歴書と写真いっしょに印刷しちゃえばいいじゃない。と思ってました。
採用担当者に聞いたのですが、別に手書きとかパソコンとか気にしないし、写真もカラーとかモノクロとか気にしてないと言っていました。逆にパソコンで作ってある方が読みやすくていいとも。

適材適所なので、全部が全部パソコンで印刷した履歴書を是とする会社ではないだろうし、担当者によっても好みが分かれるようでしょうが、このぐらい許されない会社はこちらからお断りするぐらいの覚悟でいいんじゃないでしょうか?

お金がないから仕事するんで、履歴書作成はガンガンコストダウンしていいと思います。

※あと職務経歴書は募集要項になくても送った方が便利ですよ。転職とか再就職の人はつくっておいた方がいいです。


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